美国公司公证就是对美国公司的文件办理公证手续。美国公司文件要在中国使用，首先就必须办理美国公证。
美国公证即由美国公证人对美国公司文件内容加以确认，美国公证以公证书的形式体现，由公证人对文件审核后，将公证书和所附文件捆绑为一体，并在公证书上签章。然后将做好的公证文件送州政府认证，最后由中国驻美使馆认证。
美国公司公证文件通常如下：
- 注册证书 Certificate of Incorporation
- 章程及组织大纲 M&A
- 股东、董事名册 Register of Members/Directors
- 股东/董事会议决议Shareholder/Director Meeting Resolution
- 董事在职证明Incumbency
- 公司存续证明 Certificate of Good Standing
- 律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明 Professional reference letter
- 合同Contract
- 委托书Power of Attorney/Proxy
- 授权书 Authentication
- 声明书 Statement
- 诉讼书Litigation
- 招投标书 Tender
- 其他商事文件
美国公司公证文件最终要以文件使用部门的要求为准。
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